Tietosuojaseloste

Päivitetty 2.11.2026

Aitosoft Oy tekee suomalaisille pk-yrityksille tekoälytyöntekijöitä. Tässä kerromme lyhyesti, kenen tietoja käsittelemme, mistä ne tulevat ja mitä oikeuksia sinulla on. Emme seuraa sivustomme kävijöitä.

Voit kieltää yhteydenotot milloin tahansa

Jos olet saanut meiltä viestin etkä halua enempää, klikkaa viestin lopussa olevaa Peru viestit -linkkiä tai vastaa viestiin. Sinulla on oikeus milloin tahansa vastustaa tietojesi käsittelyä suoramarkkinointia varten, eikä sitä tarvitse perustella. Sen jälkeen emme ota sinuun enää yhteyttä.

Rekisterinpitäjä

Aitosoft Oy (Y-tunnus 2742784-8)
Hallikatu 14, 70100 Kuopio
Tietosuoja-asiat: Tero Vaalamäki, tero@aitosoft.com

Kenen tietoja käsittelemme ja mistä ne tulevat

Yritysten päättäjät, joihin otamme yhteyttä. Etsimme yrityksiä, joille palvelustamme voisi olla hyötyä, ja niistä ihmisiä, joiden työhön asia liittyy. Käsittelemme heidän nimeään, tehtävänimikettään, työnantajaansa, työsähköpostiaan ja työpuhelinnumeroaan sekä viestejä, joita vaihdamme. Tiedot tulevat julkisista lähteistä: yrityksen omilta verkkosivuilta, kaupparekisteristä ja muista julkisista yritysrekistereistä, julkisista tilinpäätöstiedoista ja muualta avoimesta internetistä. Jos sähköpostiosoitetta ei ole julkaistu, voimme päätellä sen yrityksen käyttämästä osoitemuodosta (esimerkiksi etunimi.sukunimi@yritys.fi). Emme osta kontaktilistoja.

Yritystietokanta. Ylläpidämme julkisista lähteistä koottua tietokantaa suomalaisista yrityksistä ja ihmisistä, jotka yritykset ovat itse nimenneet verkkosivuillaan tai kaupparekisterissä. Asiakkaidemme tekoälytyöntekijät käyttävät sitä löytääkseen yrityksiä, joille niiden palvelusta voisi olla hyötyä.

Ihmiset, jotka kirjoittavat meille. Käsittelemme nimeäsi, yhteystietojasi ja viestiäsi. Muita tietoja sinun ei tarvitse antaa.

Asiakkaidemme yhteyshenkilöt. Käsittelemme yhteystietoja ja yhteydenpitoa asiakassuhteen hoitamiseksi.

Mihin tietoja käytetään ja millä perusteella

Otamme yhteyttä yrityksiin ja niiden päättäjiin heidän työroolissaan, käymme keskustelut, hoidamme asiakassuhteet ja pidämme tietomme ajan tasalla. Peruste on oikeutettu etumme markkinoida ja myydä palveluamme yrityksille ja asiakkaidemme oikeutettu etu tavoittaa yrityksistä oikeat ihmiset (EU:n tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta); asiakkaiden kohdalla myös sopimus (b alakohta). Sähköpostimarkkinointi yrityksille on Suomessa sallittua, kun viesti liittyy vastaanottajan työtehtäviin. Yksityiselämä ei kuulu meille.

Tekoäly

Viestimme kirjoittaa ja niihin vastaa tekoälytyöntekijämme Maria. Tekoäly myös lukee julkisia lähteitä ja arvioi, voisiko palvelu kiinnostaa yritystä ja ketä siellä. Emme tee sinusta päätöksiä, joilla olisi oikeudellisia tai muita merkittäviä vaikutuksia sinuun.

Kuka tietoja käsittelee

Emme myy tietoja. Yritystietokantaamme käyttävät asiakkaidemme tekoälytyöntekijät omaan yritysmyyntiinsä. Lisäksi tietoja käsittelevät puolestamme palveluntarjoajat, joita käytämme:

pilvipalvelut, tietokanta ja sähköposti (EU)
sähköpostiyhteys, tekninen lokitus ja julkisten yritystietojen haku (EU)
asiakkuudenhallinta ja ilmoitukset henkilökunnallemme (Yhdysvallat)
tekoälypalvelut (ensisijaisesti EU; lisäksi Yhdysvallat ja julkisen tiedon osalta myös muut maat)

Käytämme ensisijaisesti EU:ssa toimivia tekoälypalveluja. Niissä toimivat viestimme kirjoittava tekoäly ja ne tekoälyt, jotka käsittelevät asiakasrekisteriämme ja keskustelujamme. Varajärjestelmänä, kun EU:ssa toimiva palvelu ei ole käytettävissä, sekä tiedonhaussa avoimesta internetistä käytämme luotettavia yhdysvaltalaisia palveluntarjoajia, jotka eivät käytä tietoja tekoälymallien kouluttamiseen. Yhdysvaltoihin siirrettävät tiedot suojataan EU:n ja Yhdysvaltojen välisellä tietosuojakehyksellä (Data Privacy Framework) tai Euroopan komission vakiosopimuslausekkeilla.

Julkisen tiedon, kuten yritysten verkkosivujen, käsittelyyn voidaan käyttää myös EU:n ja Yhdysvaltojen ulkopuolisia tekoälypalveluja, myös kiinalaisia. Henkilötiedoista ne näkevät vain sen, mitä yritykset ovat itse julkaisseet verkkosivuillaan, kuten ihmisten nimiä ja tehtävänimikkeitä. Viestejämme tai asiakasrekisteriämme ne eivät näe koskaan. Kiinalla ei ole Euroopan komission päätöstä riittävästä tietosuojan tasosta.

Kuinka kauan säilytämme tietoja

Niin kauan kuin yhteydenpito on ajankohtaista tai asiakassuhde jatkuu, ja laskutukseen liittyvät tiedot kirjanpitolain vaatiman ajan. Jos kiellät yhteydenotot tai pyydät poistamaan tietosi, säilytämme sähköpostiosoitteesi ja tiedon kiellosta, jotta emme ota sinuun yhteyttä uudelleen.

Oikeutesi

Voit pyytää nähdä tietosi, korjata ne tai poistaa ne, rajoittaa niiden käsittelyä ja vastustaa käsittelyä. Asiakkaana voit myös pyytää tietosi siirrettäväksi toiseen järjestelmään. Lähetä pyyntö osoitteeseen tero@aitosoft.com. Jos katsot, että käsittelemme tietojasi lain vastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi).

Evästeet

Sivustomme ei käytä analytiikka- eikä markkinointievästeitä. Palveluntarjoajamme Cloudflare asettaa sivuston suojaamiseksi välttämättömän evästeen (__cf_bm), joka erottaa ihmiset roboteista ja vanhenee 30 minuutissa.

Kun asiakkaamme yhdistää sähköpostinsa tai kalenterinsa

Kun asiakasyritys yhdistää Microsoft- tai Google-sähköpostinsa tai -kalenterinsa palveluumme, käsittelemme sen viestejä ja tapahtumia asiakkaan puolesta ja sen ohjeiden mukaan; näissä tiedoissa rekisterinpitäjä on asiakasyritys. Tekoälytyöntekijä lukee ja lähettää viestejä, jotka liittyvät yrityksen asiakkaisiin ja myyntiin, ja varaa tapaamisia. Muiden viestien sisältöä emme tallenna. Emme käytä postilaatikon tai kalenterin tietoja mainontaan, emme myy niitä emmekä käytä niitä tekoälymallien kouluttamiseen. Luemme niitä vain asiakkaan luvalla, tietoturvan vuoksi tai lain niin vaatiessa.